Regeln für Standbetreiber

Der „Marché de Nuit - der Frankfurter Nachtmarkt“ ist eine Kooperation zwischen k/c/e Marketing³ GmbH (nachfolgend Veranstalter/Organisation) und Frankfurter Stadtevents (Standplatz-Buchungs-Dienstleister). Veranstalter ist k/c/e Marketing³ GmbH. Der „Marché de Nuit – der Frankfurter Nachtmarkt“ findet samstags in der Zeit von 18:00 Uhr bis 24:00 Uhr im Zoo-Gesellschaftshaus, Bernhard-Grzimek Allee 1 in 60316 Frankfurt am Main statt.

Es handelt sich hierbei um eine Veranstaltung, welche ein besonderes Einkaufserlebnis, Lifestyle und Gastronomie verbinden soll: Um den Besuchern ein gutes Erlebnis zu bieten, ist die Beleuchtung in den Räumen atmosphärisch gedämpft und teilweise farblich gestaltet. Des Weiteren wird Musikuntermalung und ein Rahmenprogramm geboten, welches im Laufe des Abends bzw. zu später Stunde ggf. lauter ausgesteuert wird.

Zeiten

Der Aufbau beginnt am Veranstaltungstag nach Vorgaben der Organisation in zwei Slots. Die individuell dem jeweiligen Standbetreiber seitens der Organisation vorgegebenen Zeiten bzw. Zeitfenster sind unbedingt einzuhalten, bei Nichteinhalten besteht kein Standplatzanspruch und die Teilnahmegebühr/Standgebühr wird nicht erstattet. Der Marktbetrieb findet von 18:00 Uhr bis 24:00 Uhr statt, der Abbau beginnt direkt im Anschluss an die Veranstaltung ab 24:00 Uhr und muss bis 02:00 Uhr abgeschlossen sein. Vor Beendigung der Veranstaltung darf kein Stand abgebaut werden.

Ausstellungsfläche

Die Ausstellungsfläche wird dem Teilnehmer unmöbliert zur Verfügung gestellt, sofern kein optionales Equipment dazu gebucht wurde. Die Verkaufsflächen sind eigenständig und ansprechend zu gestalten. Die Standfläche wird auf dem Boden markiert/abgeklebt. Die Fläche beschreibt den Platz für die Produkte, Aufbauten und den Aufenthaltsbereich der Aussteller. Es ist nicht erlaubt, Produkte oder Aufbauten aus der Fläche herausragen zu lassen. Die Lauffläche und Rettungswege müssen unbedingt frei bleiben.

Das normale Stand Maß ist 2m x 2m. Sondergrößen gibt es an einzelnen Standorten. Die Zuteilung der Standflächen erfolgt durch die Organisatoren. Ein Anspruch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche in einem bestimmten Bereich besteht nicht. Die Ausstellungsflächen müssen während der Öffnungszeiten der Veranstaltung mit dem angemeldeten und zugelassenen Ausstellungsgut bestückt und personell besetzt sein. Anfallender Abfall ist vom Aussteller eigenständig zu entsorgen/mitzunehmen. Es ist kein  Müllcontainer vor Ort. Es ist nicht gestattet Musik abzuspielen. Ggf. installierte Beleuchtung für den eigenen Stand muss akzentuiert und gedämpft sein, in den Raum streuendes Licht ist zu vermeiden.

Für entstandene Personen- und Sachschäden haftet der Aussteller in vollem Umfang. Für vorsätzliche Beschädigungen in und an der Ausstellungsfläche inkl. angemietetem Equipment haftet der Aussteller selbst. Verwendete Materialien müssen schwer entflammbar (B1) sein.

Anlieferung

Für Anlieferung und Abtransport der Waren/Stand-Equipment ist der Aussteller selbst zuständig und verantwortlich. Entstehende Kosten hierfür werden nicht vom Veranstalter getragen/übernommen. Die Anlieferung erfolgt nach Vorgabe der Organisation/Ordner vor Ort entweder über das oder durch den Wirtschaftshof des Zoo Gesellschaftshauses. Ein kurzes (!) Halten im Bereich des Eingangsportals und des Wirtschaftshofs ist nur zum Be- & Entladen (max. 5 Min.) gestattet. Den Anweisungen der eingesetzten Ordner ist unbedingt Folge zu leisten. Es stehen keine Kfz-Abstellflächen/Parkplätze für Aussteller-Fahrzeuge auf dem Gelände des Zoo Gesellschaftshauses zur Verfügung.

Bild- und Textrechte

Mit der Anmeldung gibt jeder Teilnehmer sein Einverständnis, dass eingereichte Unterlagen für entsprechende Dokumentationen, wie auch Promotion- und Öffentlichkeitsarbeiten verwendet werden können. Bild- und Textrechte müssen frei von Rechten Dritter sein. Der Teilnehmer haftet in vollem Umfang für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben.